从事件进行阶段看，培训团队应先确定雨天通勤拥堵期间影响部门扩张预留空间的具体位置和持续范围。针对场景引入，需要结合培训团队的职责、雨天通勤拥堵期间的影响和部门扩张预留空间的实际状态，最终服务于还原过程并形成改进动作。先从现场事实开始核对。
设备状态、预约数量和人员分布属于可核实信息，拥挤、噪声或不便则是体验反馈，两者都重要但处理方式不同。以正佳物流大厦的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。针对证据核对，需要结合培训团队的职责、雨天通勤拥堵期间的影响和部门扩张预留空间的实际状态，最终服务于还原过程并形成改进动作。
开始处理前，应把现场数据与使用反馈分开记录。这一段围绕培训团队在事件进行阶段处理部门扩张预留空间的原因诊断展开，并以雨天通勤拥堵期间作为现实条件，目标是还原过程并形成改进动作。
更合理的方式是由统一联系人接收反馈，再按设施、空间、人员和业务影响分类分派。在角色分工环节，培训团队应把部门扩张预留空间与雨天通勤拥堵期间放在事件进行阶段共同核对，以便还原过程并形成改进动作。
跨部门协作时，管理边界需要提前说明。这一段围绕培训团队在事件进行阶段处理部门扩张预留空间的处理顺序展开，并以雨天通勤拥堵期间作为现实条件，目标是还原过程并形成改进动作。
处理部门扩张预留空间时保留一定余量，并安排现场复核，可以及时发现方案与现实不符之处。针对风险边界，需要结合培训团队的职责、雨天通勤拥堵期间的影响和部门扩张预留空间的实际状态，最终服务于还原过程并形成改进动作。
复盘结果需要转化为可执行的小调整，例如补充一条通知规则、改变一个预约时段、明确一个交接动作或优化一处导视。这一段围绕培训团队在事件进行阶段处理部门扩张预留空间的结果复盘展开，并以雨天通勤拥堵期间作为现实条件，目标是还原过程并形成改进动作。
围绕部门扩张预留空间持续做小幅修正，通常比事后进行大范围返工更符合日常办公节奏。从事件进行阶段的自然收束看，培训团队处理雨天通勤拥堵期间时不能脱离部门扩张预留空间，相关动作应指向还原过程并形成改进动作。相关动作结束后仍需回看。